Trong thời đại kỹ thuật số phát triển như hiện nay. Thiết kế profile là yếu tố hết sức quan trọng trong việc thực thi chiến lược marketing cũng như quảng bá thương hiệu. Việc sở hữu profile hoàn chỉnh cũng tạo dựng được cho khách hàng góc nhìn toàn diện nhất về doanh nghiệp. Với những nội dung được tổng hợp sau đây, chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hơn về việc thiết kế profile.
Thiết kế profile là gì?
Thiết kế profile hay còn gọi là hồ sơ năng lực được trình bày và thiết kế dưới dạng cuốn sách nhỏ. Trong đó, số lượng các trang bao gồm 16 đến 32 trang.
Thiết kế profile là vô cùng cần thiết với mục đích giới thiệu về doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động. Trình bày các kinh nghiệm, thế mạnh của dịch vụ hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp đang triển khai. Từ đó giúp đối tác và khách hàng dễ dàng hiểu tổng quát về doanh nghiệp.
Thiết kế profile với các phần mềm sau
Adobe Indesign: đây là phần mềm thiết kế profile cho doanh nghiệp tốt nhất. Với giao diện thân thiện và đơn giản cho người dùng. Chỉ với các thao tác đơn giản, bạn có thể thiết kế và chỉnh sửa rất dễ dàng. Đây là phần mềm thích hợp với những ai bắt đầu học thiết kế để tạo ra các sản phẩm như tờ rơi, áp phích và thiết kế profile.
Adobe Illustrator: với những tính năng vượt trội đã giúp phần mềm này có được danh hiệu phần mềm thiết kế phổ biến nhất. Người dùng có thể sử dụng phần mềm này để lưu nhiều định dạng file khác nhau. Ngoài ra, còn hỗ trợ tạo hình ảnh sắc nét và màu sắc chân thực nhất.
Thiết kế profile với cấu trúc chuẩn nhất
Xây dựng profile cho doanh nghiệp có thể chia thành nhiều phần chi tiết. Trong đó, về cơ bản thì cấu trúc cho một profile hoàn chỉnh sẽ bao gồm các phần sau:
Trang bìa của profile
Trong quá trình thiết kế profile, trang bìa sẽ bao gồm logo, tên công ty. Bên cạnh đó, trang bìa thường in offset 4 màu hoặc chất liệu Couches để tạo sự mạnh mẽ, vững chắc và sang trọng.
Trang thứ hai và thứ ba
Đây là nơi tập hợp các nội dung:
- Slogan của doanh nghiệp, định hướng phát triển, phương châm và tinh thần của doanh nghiệp.
- Tóm tắt phụ lục, liệt kê những nội dung sơ bộ.
- Lịch sử phát triển của công ty: Nếu là một doanh nghiệp mới thành lập, phần này cần thể hiện các sự kiện quan trọng tạo nền tảng ra đời. Đối với các công ty hoạt động lâu cần thêm các cột mốc phát triển quan trọng.
- Hình ảnh thể hiện hoặc truyền tải lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
Trang thứ tư
Phần này sẽ chứa nội dung giới thiệu về lĩnh vực hoạt động, chức năng của công ty. Ngoài ra, còn trình bày các mục tiêu ngắn hạn và tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp.
Trang thứ năm và sáu
Trang 5 là nơi tập trung những thông tin, điểm mạnh và hình ảnh cơ bản của những thành viên chủ chốt trong công ty.
Trang 6 sẽ thể hiện sơ đồ tổ chức có liên quan đến những nhân vật chủ chốt ở trên.
Trang thứ bảy và tám
Trình bày lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp thông qua nội dung và các hình ảnh minh họa. Đồng thời, tại mục này có thể trình bày khái quát quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Trang thứ chín và mười
Thể hiện các sản phẩm, dịch vụ quan trọng, đặc biệt được cung cấp bởi công ty. Đi kèm với đó là những dự ấn chủ chốt và nổi bật được doanh nghiệp thực hiện thành công. Đề cập thêm những thành tựu và điểm mạnh mà công ty có được trong qua trình cung cấp các sản phẩm, dịch vụ hoặc thực hiện dự án.
Các trang tiếp theo
Nêu những giá trị và các định hướng mà doanh nghiệp mang lại cho cộng đồng và xã hội. Bởi đa phần các công ty hiện nay luôn đề cao việc bảo vệ môi trường, các hoạt động vì cộng đồng, xã hội,… nhằm mục đích phát triển bền vững.
Trang cuối cùng
Trình bày thông tin, logo của công ty, địa chỉ của các văn phòng đại diện, chi nhánh. Chất liệu in ấn của trang bìa cuối tương tự với trang bìa đầu tiên.
Quy trình thiết kế profile cho công ty
Thiết kế profile cho doanh nghiệp cần phải tuân theo một quy trình cụ thể. Sau đây là các bước tham khảo để bạn đọc có cái nhìn tổng thể hơn về cách thiết kế profile công ty:
Định hướng cho việc sáng tạo
Để thiết kế profile doanh nghiệp thành công, việc tiếp xúc và giao tiếp chặt chẽ với khách hàng là rất quan trọng. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn rõ ràng về thị trường, doanh nghiệp và yêu cầu sáng tạo cụ thể nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ cung cấp những tư vấn chi tiết nhất cho khách hàng, nhằm hoàn thiện định hướng cơ bản cho dự án thiết kế.
Biên tập và sáng tạo nội dung
Tận dụng thông tin mà khách hàng cung cấp, chúng ta có thể sáng tạo và thiết kế một profile chuyên nghiệp với nội dung phù hợp. Việc tạo ra các điểm nổi bật trong profile sẽ giúp tăng cường niềm tin của đối tác và khách hàng tiềm năng vào công ty.
Các nội dung chính cần thiết trong quá trình thiết kế profile công ty online:
- Mục lục: giúp khách hàng nắm được cấu trúc nội dung của toàn bộ profile, từ đó dễ dàng tra cứu nội dung.
- Tên doanh nghiệp: Cần đầy đủ thông tin về tên tiếng Anh và tiếng Việt. Đồng thời có những thông tin liên lạc và địa chỉ cụ thể. Nhờ đó, khách hàng có thể phân biệt các doanh nghiệp và liên hệ khi cần.
- Quá trình phát triển, các thành tựu, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Thiết kế bìa cho profile
Tạo profile cho công ty bao gồm việc lựa chọn kiểu trang bìa phù hợp nhất dựa trên định hướng đã được thống nhất với khách hàng. Nên cung cấp nhiều phương án để khách hàng có thể lựa chọn và có thể thêm các mẫu và chỉnh sửa không giới hạn. Trang bìa của profile nên mang phong cách chính để phù hợp với các phần còn lại mà sẽ được triển khai tiếp.
Lên layout cho profile
Dựa trên chủ đề chính của trang bìa đã được tạo, chúng tôi sẽ xây dựng một layout cho toàn bộ nội dung còn lại trong thiết kế profile công ty. Mục tiêu là tạo ra một sự hài hòa, nhất quán và đảm bảo tính thẩm mỹ cao. Qua đó, chúng tôi sẽ thể hiện được tính độc đáo và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Hoàn thiện và in ấn
Sau khi đã hoàn tất việc lựa chọn phương án và mẫu thiết kế cho profile, chúng ta sẽ bàn giao mẫu profile hoàn chỉnh cho khách hàng sử dụng theo ý muốn của họ.
Vai trò của thiết kế profile doanh nghiệp
Với các công ty có quy mô lớn hoặc hoạt động trên thị trường trong nhiều năm, việc thiết kế một profile chuyên nghiệp là một yếu tố không thể bỏ qua.
Tạo ấn tượng tốt với đối tác hoặc nhà đầu tư
Thiết kế profile doanh nghiệp có thể coi là một biểu tượng đại diện cho doanh nghiệp. Vì thế, việc thiết kế profile của công ty cần mang tính đột phá và sáng tạo, nhằm thu hút sự quan tâm từ các đối tác. Điều này tạo ra một lợi thế cạnh tranh trong việc so sánh với các doanh nghiệp khác.
Tạo tài liệu quan trọng phục vụ chiến lược marketing
Việc thiết kế một company profile đầy đủ cấu trúc và nội dung là một công cụ vô cùng hiệu quả đối với các doanh nghiệp. Một profile chất lượng sẽ đóng vai trò quan trọng trong chiến lược bán hàng và tiếp thị của công ty. Vì vậy, để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, cấu trúc và nội dung của profile cần được thể hiện rõ ràng và chi tiết.
Thể hiện sự chuyên nghiệp và quy mô của công ty
Một thiết kế profile tốt sẽ làm tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Việc bao gồm các hình ảnh minh họa trong profile sẽ giúp thể hiện được quy mô và năng lực của doanh nghiệp một cách rõ ràng.